Bezahlter Urlaub von Mitarbeitern

Einfaches Werkzeug zur Verwaltung von Jahresurlaub, Arbeitsunfähigkeit und bezahlten Urlaub (PTO)

Bezahlter Urlaub

Mit Flapps kann auch bezahlter Urlaub (PTO) erfasst werden, vollständig integriert in die Zeiterfassung der Mitarbeiter. Durch die Darstellung in einem Bericht entsteht ein besseres Bild über die Monatsleistung des Mitarbeiters. Dieses intuitive Selbstbedienungswerkzeug für Mitarbeiter senkt die Kosten für die zur Bearbeitung der Lohnagenda erforderliche Arbeitskraft.

Kontrolle des Bearbeitungs- und Freigabeworkflows

Jeder Antrag auf bezahlten Urlaub wird mit einer Zeitmarke versehen und jede Freigabe, Aufhebung oder Änderung wird mit dem Namen der Person versehen, um eine zuverlässige Kontrolle des Bearbeitungsworkflows garantieren zu können. Mit jedem Antrag wird eine E-Mail mit einer Mitteilung an den Manager geschickt, der den Antrag freigibt oder ablehnt. Die Information über den genehmigten bezahlten Urlaub eines Mitarbeiters wird dann im Rahmen des Teams, der Abteilung oder des ganzen Unternehmens verschickt. Die Kontrolle des Bearbeitungs- und Mitteilungsworkflows für Manager wird bei Flapps angewendet, um einem möglichen Betrug vorzubeugen und um das Maß der Einhaltung der vorgegebenen Richtlinien zu erhöhen.

Urlaubskonto, Inanspruchnahme und Übertragung

Die Funktion „Urlaub“ ist die anpassungsfähigste Funktion in der Software Flapps. Das Unternehmen kann eine eigene Art und Weise der Bestätigung einstellen, unternehmensweite oder individuelle Inanspruchnahme und im Bedarfsfall aus Ausnahmen zuordnen. Die Mitarbeiter haben aktuelle Informationen über den Stand auf dem Urlaubskonto. Flapps unterstützt die Urlaubsübertragung mit möglicher Spiegelung der Grundsätze in die Software so, damit die Übertragungs- und Urlaubsgrenzwerte einbezogen werden.

Weltweite Feiertage

In der Software Flapps wird ein aktueller Kalender der föderalen Staatsfeiertage in den USA geführt. Überschneidet sich ein Urlaubsantrag mit einem Staatsfeiertag, berechnet Flapps automatisch die Anzahl der Werktage. Die Urlaubsverwaltung wurde mit Berücksichtigung der Staatsfeiertage mehrerer Länder im Rahmen eines Firmenkontos erstellt, somit ist Flapps ein ausgezeichnetes Werkzeug für Unternehmen mit gemischten globalen Teams oder Abteilungen.

Abwesenheitsnachrichten und Lohnberichte

Den größten Nutzen aus der Funktion Urlaubsmanagement hat die Lohnabteilung. Die Möglichkeit, mit diesem transparenten Online-Werkzeug zu arbeiten, kann viele Stunden einsparen. Der Mitarbeiterservice und die Beantwortung von Fragen zu bezahltem Urlaub ist dann kein zeitaufwendiger Prozess mehr. Die Anwender in der Rolle des Personalisten haben Zugang zu den Lohnberichten, Nachrichten über Abwesenheiten und die Inanspruchnahme von bezahltem Urlaub im Programm Excel. Diese sehr nützlichen Werkzeuge von Flapps in den Händen des Personalisten sind die Jahresübersicht für die einzelnen Mitarbeiter, der beanspruchte bezahlte Urlaub und der Unternehmenskalender. Die Lohnagenda kann also die reinste Freude sein!

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